Una volta definiti gli obiettivi, sia qualitativi che quantitativi, Rossopomodoro ha avviato il percorso di trasformazione digitale in collaborazione con Yext. La prima fase ha coinvolto la rete franchising attraverso un comitato interno, in cui il team di Rossopomodoro, insieme a Yext, ha presentato il progetto per spiegare gli obiettivi, creare coinvolgimento e raccogliere informazioni chiave da ciascun punto vendita. L'obiettivo era massimizzare il coinvolgimento degli affiliati e, di conseguenza, il successo complessivo del progetto.
Successivamente, gli affiliati sono stati formati sulla piattaforma Yext per imparare come mantenere aggiornati i dati.
Sono stati assegnati ruoli in base al profilo dell'utente, consentendo a ogni affiliato di gestire autonomamente e in modo semplice le informazioni del proprio punto vendita. Dopo aver ristrutturato le informazioni cruciali per i clienti finali, come indirizzi, orari di apertura, foto e numeri di telefono, Rossopomodoro ha anche strutturato le informazioni per alimentare la strategia SEO locale, incorporando offerte, news, attività e menù di ciascun ristorante. "I menù per noi sono fondamentali per intercettare clienti che stanno cercando una pizza, una pizza senza glutine o un altro prodotto di cucina di cui hanno voglia." spiega Giada Copersito, "Avendo razionalizzato e immesso tutti questi dati in piattaforma e siamo partiti sul nostro programma e nostro progetto."
Infine, questa ristrutturazione dei dati ha portato a ottimizzare lo store locator del sito Rossopomodoro, incrociando i dati aggiornati nella piattaforma Yext per ogni singolo punto vendita. Questi includono non solo gli orari di apertura e le indicazioni stradali, ma anche informazioni sulle formazioni disponibili, eventi come scuola di pizza e masterclass, diffusione di partite di calcio e i menù proposti. Sono anche stati definite una serie di call to action per le pagine locali di ogni ristorante, come la prenotazione di un tavolo, al fine di trasformare l'esperienza digitale in un'esperienza fisica.
Questi dati hanno alimentato numerosi publishers nel settore del food retail, con TripAdvisor e Google in prima linea, ma complessivamente sono oltre 200 le piattaforme su cui le informazioni di Rossopomodoro sono state aggiornate.
Questo canale riveste un ruolo fondamentale, poiché è ampiamente utilizzato da turisti o clienti alla ricerca di un ristorante o una pizzeria nelle vicinanze, senza necessariamente aver in mente il nome di un ristorante. Presentare tutte queste informazioni in modo coerente e preciso per ogni punto vendita agli algoritmi di motori di ricerca come Google, premia la visibilità digitale dei punti vendita, posizionando il brand e i suoi ristoranti nei primi risultati di ricerca, consolidando così la presenza organica di Rossopomodoro per diverse tipologie di ricerche, brandizzate e non.
Nell'ultima fase del progetto, la gestione delle recensioni è stata unificata. Per Rossopomodoro, la Brand Reputation è di vitale importanza, e riconoscevano la necessità di essere pronti nel gestire i feedback. Attualmente, gli affiliati o i direttori della gestione della rete possono visualizzare tutte le recensioni su un unico pannello, cercare i feedback negativi in base al numero di stelle o parole chiave definite e intervenire immediatamente per rispondere e correggere la situazione.